Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: Januar 2026

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend "AGB") gelten für alle Verträge zwischen der KanzleiSimple GmbH (nachfolgend "Anbieter") und dem Kunden über die Nutzung der webbasierten Kanzleisoftware "KanzleiSimple" (nachfolgend "Software").

(2) Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Kunden die Software als Software-as-a-Service (SaaS) über das Internet zur Nutzung bereit. Die Software dient der Verwaltung von Mandanten, Akten, Zeiterfassung und Rechnungsstellung für Rechtsanwaltskanzleien.

(2) Der Funktionsumfang der Software ergibt sich aus der aktuellen Leistungsbeschreibung auf der Website des Anbieters.

(3) Der Anbieter ist berechtigt, die Software weiterzuentwickeln und zu verbessern, solange der wesentliche Funktionsumfang erhalten bleibt.

§ 3 Vertragsschluss und Testphase

(1) Der Vertrag kommt durch die Registrierung des Kunden und die Freischaltung des Zugangs durch den Anbieter zustande.

(2) Jeder Neukunde erhält eine kostenlose Testphase von 30 Tagen. Während der Testphase kann der Kunde die Software uneingeschränkt nutzen.

(3) Nach Ablauf der Testphase wird der Vertrag kostenpflichtig, sofern der Kunde nicht vorher kündigt.

§ 4 Preise und Zahlung

(1) Die aktuellen Preise ergeben sich aus der Preisliste auf der Website des Anbieters. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung fällig.

(3) Die Zahlung erfolgt per Lastschrift oder Kreditkarte. Der Kunde erteilt dem Anbieter hierfür ein SEPA-Lastschriftmandat bzw. eine Kreditkartenermächtigung.

§ 5 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter bemüht sich um eine Verfügbarkeit der Software von 99,5% im Jahresmittel. Ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartungsarbeiten.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden dem Kunden mindestens 48 Stunden vorher per E-Mail angekündigt und nach Möglichkeit außerhalb der üblichen Geschäftszeiten durchgeführt.

§ 6 Datenschutz und Datensicherheit

(1) Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden. Die Einzelheiten regelt der Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag), der gesondert abgeschlossen wird.

(2) Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert und nach dem aktuellen Stand der Technik geschützt.

(3) Der Anbieter erstellt regelmäßig Backups der Kundendaten. Diese werden verschlüsselt gespeichert und 30 Tage aufbewahrt.

§ 7 Pflichten des Kunden

(1) Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten geheim zu halten und vor dem Zugriff Dritter zu schützen.

(2) Der Kunde ist für die Rechtmäßigkeit der von ihm eingegebenen Daten verantwortlich.

(3) Der Kunde wird den Anbieter unverzüglich informieren, wenn er Kenntnis von einem Missbrauch seiner Zugangsdaten erlangt.

§ 8 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.

(3) Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.

§ 9 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende gekündigt werden.

(2) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

(3) Nach Vertragsende stellt der Anbieter dem Kunden seine Daten für 30 Tage zum Download bereit. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht.

§ 10 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

(2) Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann ist.

(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.