KanzleiSimple 1.2.6 ist da! — Mehrere Mandanten, Schadensnummer & mehr

Was ist neu in Version 1.2.6?

Mit dem Update auf Version 1.2.6 haben wir einige Funktionen eingebaut, die direkt aus dem Feedback unserer Anwälte stammen. Keine theoretischen Features — sondern Verbesserungen, die den Kanzleialltag spürbar erleichtern.

Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick.

Briefe an Gegner, Gerichte und Gegneranwälte

Das Briefmodul konnte bisher nur Schreiben an den eigenen Mandanten erstellen. Ab sofort können Sie den Empfänger frei wählen — direkt beim Erstellen eines Briefes.

Zur Auswahl stehen:

Mandant — wie bisher
Gegner — Adresse wird aus den Aktendaten übernommen
Gegneranwalt — falls in der Akte hinterlegt
Gericht — Gerichtsadresse aus den Aktendaten

Die Empfängeradresse wird beim Erstellen als Snapshot gespeichert, sodass spätere Adressänderungen bestehende Briefe nicht verändern. Die Anrede wird automatisch angepasst.

Wiedervorlagen im Team zuweisen

Wiedervorlagen, Fristen und Termine können jetzt einem bestimmten Team-Mitglied zugewiesen werden. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Wiedervorlage wählen Sie einfach den zuständigen Kollegen aus.

Das zugewiesene Team-Mitglied erhält eine In-App-Benachrichtigung und sieht die Wiedervorlage in der eigenen Liste. Über den neuen Filter in der Wiedervorlagen-Übersicht können Sie gezielt nach "Meine" oder nach einzelnen Kollegen filtern.

Tipp: Bei Neuzuweisung wird das jeweilige Team-Mitglied automatisch benachrichtigt — auch wenn die Wiedervorlage nachträglich umverteilt wird.

Mehrere Mandanten pro Akte

Bisher konnte eine Akte genau einem Mandanten zugeordnet werden. Das war in vielen Fällen ausreichend — aber nicht bei Streitgenossen, Eheleuten mit getrennter Mandatierung oder Fällen mit mehreren Beteiligten auf der eigenen Seite.

Ab sofort können Sie beliebig viele Mandanten einer Akte zuordnen. Der Hauptmandant bleibt bestehen, zusätzliche Mandanten werden über ein komfortables Suchfeld hinzugefügt. In der Aktendetailansicht sehen Sie alle Mandanten mit Kontaktdaten auf einen Blick.

Besonders praktisch: KanzleiSimple weist Sie automatisch auf die Gebührenerhöhung nach Nr. 1008 VV RVG hin. Bei mehreren Auftraggebern erhöht sich die Geschäftsgebühr um je 0,3 — das wird jetzt direkt in der Akte angezeigt, damit bei der Abrechnung nichts vergessen wird.

Tipp: In der Aktenliste werden alle zugeordneten Mandanten angezeigt, und die Suche durchsucht auch die Namen zusätzlicher Mandanten.

Neues Feld: Schadensnummer

Wer regelmäßig mit Versicherungen zu tun hat, kennt das: Neben der Versicherungsnummer gibt es oft eine separate Schadensnummer (auch Schadennummer) für den konkreten Versicherungsfall. Bisher musste man diese Information in das Notizfeld schreiben.

Ab Version 1.2.6 gibt es ein eigenes Feld dafür — direkt neben der Versicherungsnummer in den Mandanten-Versicherungsdaten. Die Schadensnummer wird in der Mandantendetailansicht angezeigt und selbstverständlich auch in Backups gesichert.

Backup-Viewer: Sicherungen direkt im Browser öffnen

KanzleiSimple-Backups sind verschlüsselt — das ist gut für die Sicherheit, macht es aber schwierig, mal eben nachzuschauen, was in einer Sicherungsdatei steckt.

Der neue Backup-Viewer in den Einstellungen löst dieses Problem: Laden Sie eine .ksbak-Datei hoch, und KanzleiSimple entschlüsselt sie serverseitig und zeigt den Inhalt übersichtlich in Tabs an — Mandanten, Akten, Dokumente, Rechnungen und Briefe. Einzelne Dateien können direkt heruntergeladen werden.

Mandatsanfrage: Bestätigung und Benachrichtigungen

Wenn eine digitale Vollmacht-Anfrage per E-Mail an den Mandanten gesendet wird, fehlte bisher eine klare Bestätigung für den Anwalt. Das haben wir verbessert:

CC-Kopie — Der erstellende Anwalt erhält automatisch eine Kopie der Mandatsanfrage per E-Mail
In-App-Benachrichtigung — Eine Notification bestätigt den erfolgreichen Versand
Signierung-Benachrichtigung — Wenn der Mandant die Vollmacht unterschreibt, erhält der Anwalt sowohl eine E-Mail als auch eine In-App-Benachrichtigung

Weitere Verbesserungen

Dashboard-Umsatzdiagramm funktioniert jetzt korrekt auf 13/14-Zoll-Notebooks
Stabilere Backup-Funktion mit korrekten Dateinamen beim Download
E-Mail-Versand unterstützt jetzt CC-Empfänger

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