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KanzleiSimple — Kanzleisoftware, einfach gemacht

4 Min Lesezeit

Montag, 8:47 Uhr. Die Akte Schmitt fehlt.


Ihr Mandant sitzt in 13 Minuten vor Ihnen. Sie wissen, dass die Unterlagen irgendwo sind — im Aktenschrank, im E-Mail-Postfach, vielleicht auf dem USB-Stick vom letzten Gerichtstermin. Während Sie hektisch Ordner durchblättern, klingelt das Telefon. Noch ein Mandant. Noch eine Frist.


Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann geht es Ihnen wie den meisten Solo-Anwälten und kleinen Kanzleien in Deutschland. Zwischen Mandantengesprächen, Fristen und Verwaltung bleibt kaum Zeit für das, wofür Sie eigentlich Jura studiert haben: rechtliche Arbeit.


Genau dafür gibt es KanzleiSimple — die Kanzleisoftware, die Verwaltung auf das Wesentliche reduziert. Kein IT-Studium nötig. Kein Installationsmarathon. Einfach anmelden und loslegen.


Was ist KanzleiSimple?


KanzleiSimple ist eine Cloud-basierte Kanzleisoftware für Anwälte, die speziell für Einzelkanzleien und kleine Kanzleien mit bis zu fünf Anwälten entwickelt wurde. Statt zehn verschiedene Tools für Akten, Zeiterfassung, Rechnungen und Mandantenkommunikation zu jonglieren, bündelt KanzleiSimple alles in einer Oberfläche.


Das Prinzip: So viel wie nötig, so einfach wie möglich. Keine überladenen Menüs mit hundert Funktionen, die Sie nie brauchen. Stattdessen genau die Module, die den Kanzleialltag tatsächlich erleichtern.


Die Module im Überblick


Mandantenverwaltung

Alle Mandantendaten an einem Ort: Kontaktdaten, Kommunikationshistorie, zugehörige Dokumente. Kein Suchen mehr in verschiedenen Ordnern oder E-Mail-Postfächern. Ihre Anwaltsfachangestellten sehen auf einen Blick, was zum Mandanten gehört — und Sie vor dem nächsten Termin auch.


Digitale Aktenführung

Die Papierakte hat ausgedient. Mit der digitalen Aktenverwaltung legen Sie Akten mit Unterordnern und Tags an, finden Dokumente per Volltextsuche in Sekunden und haben alles griffbereit — im Büro, im Home Office oder unterwegs vor Gericht.


Cloud-Dokumentenmanagement

Dokumente hochladen, direkt im Browser ansehen, versionieren. Alles Ende-zu-Ende-verschlüsselt und auf Servern in Deutschland gespeichert. Das bedeutet: Ihre Mandantendaten verlassen nie den deutschen Rechtsraum.


Zeiterfassung und RVG-Abrechnung

Timer starten, Tätigkeit notieren, fertig. Oder manuell nachtragen — zwei Klicks genügen. Am Monatsende generiert KanzleiSimple RVG-konforme Rechnungen als PDF, die Sie direkt versenden können. Schluss mit Excel-Tabellen und Taschenrechner.


Wiedervorlagen und Fristenverwaltung

Vergessene Fristen sind der Albtraum jeder Kanzlei. KanzleiSimple erinnert Sie automatisch per E-Mail — rechtzeitig, zuverlässig. Sie legen die Frist an, den Rest erledigt die Software.


Mandantenportal

Dokumente sicher mit Mandanten teilen, ohne E-Mail-Anhänge hin- und herzuschicken. Über das Mandantenportal geben Sie Unterlagen per Zugangscode frei. Ihre Mandanten laden Dokumente hoch oder herunter — verschlüsselt und nachvollziehbar.


Digitale Vollmacht

Vollmachten online unterschreiben lassen — mit rechtsgültiger digitaler Signatur. Kein Ausdrucken, kein Scannen, kein Postweg. Besonders praktisch, wenn Mandanten nicht persönlich vorbeikommen können.


Für wen ist KanzleiSimple gedacht?


Solo-Anwälte, die eine bezahlbare, unkomplizierte Lösung suchen — ohne IT-Abteilung, ohne Einrichtungsaufwand. Einfach registrieren und in 15 Minuten startklar sein.


Kleine Kanzleien mit 2 bis 5 Anwälten und Anwaltsfachangestellten, die eine gemeinsame Plattform brauchen. Alle arbeiten mit den gleichen Akten, sehen die gleichen Fristen, nutzen die gleiche Zeiterfassung.


Berufseinsteiger, die ihre erste Kanzlei aufbauen und von Anfang an digital arbeiten wollen — ohne sich mit teurer Enterprise-Software zu belasten, die für Großkanzleien konzipiert wurde.


Warum nicht einfach bei Excel und Outlook bleiben?


Viele Kanzleien verwalten Mandanten in Excel, Fristen im Outlook-Kalender und Dokumente auf dem lokalen Laufwerk. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert.


Eine vergessene Frist kostet nicht nur Nerven, sondern im schlimmsten Fall die Zulassung. Ein verlorenes Dokument ist nicht nur ärgerlich, sondern ein DSGVO-Risiko.


Der Unterschied zu einer dedizierten Kanzleisoftware: Alles hängt zusammen. Die Akte ist mit dem Mandanten verknüpft, die Zeiterfassung mit der Akte, die Rechnung mit der Zeiterfassung. Nichts geht verloren, nichts wird doppelt gepflegt.


DSGVO und Datenschutz — ohne Kompromisse


Als Anwalt verarbeiten Sie besonders schützenswerte Daten. KanzleiSimple nimmt das ernst:


  • Server in Deutschland — gehostet auf deutschen Hetzner-Servern
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung — Dokumente werden verschlüsselt gespeichert
  • DSGVO-konform — designed für die Anforderungen deutscher Kanzleien
  • Automatische Backups — Ihre Daten sind sicher, auch wenn Ihr Laptop streikt

Kein Kleingedrucktes, keine Datenverarbeitung im Ausland. Ihre Mandantendaten gehören Ihnen — Punkt.


In 15 Minuten startklar


Die Einrichtung von KanzleiSimple dauert keine Stunde. Registrieren, Kanzleidaten eingeben, loslegen. Es gibt keinen Installationsaufwand, keine Server-Einrichtung, kein IT-Projekt. Ihr Browser reicht.


Und falls Sie Fragen haben: Der Support antwortet persönlich — keine Chatbots, keine Warteschleifen.


Kostenlos testen — ohne Risiko


KanzleiSimple können Sie 30 Tage lang kostenlos testen. Keine Kreditkarte nötig, keine automatische Verlängerung. Nach 30 Tagen entscheiden Sie, ob die Software zu Ihrer Kanzlei passt.


Monatlich kündbar, transparent bepreist, ohne versteckte Kosten. Weil gute Software sich durch Qualität halten sollte — nicht durch Vertragsfallen.


Jetzt 30 Tage kostenlos testen und sehen, wie viel einfacher Kanzleiarbeit sein kann.

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